Proč ověřovat obchodní partnery
Než vstoupíte do obchodního vztahu, zejména s novým partnerem nebo u větší zakázky, vyplatí se ověřit základní informace o protistraně. Můžete tak předejít problémům s neplatícími odběrateli nebo nespolehlivými dodavateli.
Ověření trvá několik minut a může ušetřit značné problémy.
Veřejné rejstříky
Obchodní rejstřík
Obchodní rejstřík (or.justice.cz) obsahuje základní údaje o právnických osobách – název, sídlo, IČO, předmět podnikání, statutární orgán, základní kapitál. Zkontrolujte, zda údaje odpovídají tomu, co partner uvádí.
Ve sbírce listin najdete účetní závěrky, výroční zprávy, stanovy a další dokumenty.
Živnostenský rejstřík
Živnostenský rejstřík (rzp.cz) eviduje živnostníky a jejich oprávnění. Ověříte, zda má partner platné živnostenské oprávnění pro danou činnost.
ARES
Systém ARES (ares.gov.cz) agreguje data z různých rejstříků. Najdete zde základní údaje o jakémkoli ekonomickém subjektu v ČR včetně informací o registraci k DPH.
Insolvenční rejstřík
V insolvenčním rejstříku (isir.justice.cz) zjistíte, zda partner není v úpadku nebo zda proti němu nebylo zahájeno insolvenční řízení.
Nespolehlivý plátce DPH
Prověřte, zda váš partner není veden jako nespolehlivý plátce DPH. Tuto informaci najdete v registru DPH. Spolupráce s nespolehlivým plátcem může přinést komplikace s odpočtem DPH.
Finanční zdraví partnera
Účetní závěrky
Účetní závěrky uložené ve sbírce listin prozradí finanční situaci společnosti. Sledujte zejména:
- Výši vlastního kapitálu (záporný = předlužení)
- Hospodářský výsledek (zisk/ztráta)
- Poměr závazků a pohledávek
Platební morálka
Informace o platební morálce poskytují specializované firmy a databáze. Některé jsou placené, jiné nabízejí základní údaje zdarma.
Další zdroje informací
- Reference od jiných dodavatelů
- Veřejně dostupné recenze a hodnocení
- Sociální sítě a profesní profily
- Exekuční rejstříky (u fyzických osob)
U významných zakázek může být na místě požadovat zálohu, bankovní záruku nebo jiné zajištění.
Kde ověřit partnera
- Ověřte partnera v obchodním rejstříku
- Zkontrolujte insolvenční rejstřík
- Prověřte registraci k DPH a status plátce
- U větších zakázek prostudujte účetní závěrky
- Zvažte reference a zajištění pohledávky
⚖️ Upozornění
Při tvorbě tohoto článku věnujeme úsilí přesnosti a aktuálnosti informací. Nelze však vyloučit nepřesnosti nebo zastaralé údaje v důsledku změn legislativy.
Pokud si myslíte, že je v textu něco špatně, napište nám. Každý podnět prověříme a případně opravíme.
Důležité: Tento článek slouží pouze jako obecná informace a není náhradou za odbornou konzultaci. Před jakýmkoliv rozhodnutím se vždy poraďte s odborným poradcem (daňový poradce, účetní, advokát).
Tip: Tento článek můžete použít jako podklad pro diskuzi s vaším poradcem. I zkušený odborník nemusí spontánně zmínit všechny možnosti, ale když mu přednesete konkrétní téma nebo otázku, která vás zajímá, rád vám poradí, jak ji řešit ve vaší specifické situaci.