Elektronický podpis
Elektronický podpis podle zákona č. 297/2016 Sb. o službách vytvářejících důvěru jsou data v elektronické podobě, která podepisující osoba připojí k dokumentu jako vyjádření souhlasu s jeho obsahem. V širším smyslu může jít i o prosté napsání jména pod e-mail.
Elektronické podpisy umožňují podepisovat dokumenty bez nutnosti fyzického setkání a tisku papírů.
Druhy elektronických podpisů
Evropské nařízení eIDAS rozlišuje tři úrovně elektronických podpisů:
Prostý elektronický podpis
Nejjednodušší forma – například jméno na konci e-mailu, naskenovaný podpis nebo kliknutí na tlačítko „souhlasím". Nízká úroveň zabezpečení, ale v mnoha případech postačuje.
Zaručený elektronický podpis
Je jednoznačně spojen s podepisující osobou, umožňuje její identifikaci a je vytvořen způsobem, který má podepisující pod svou výhradní kontrolou. Vyšší úroveň zabezpečení.
Kvalifikovaný elektronický podpis
Nejvyšší úroveň. Je vytvořen kvalifikovaným prostředkem (např. čipová karta) a je založen na kvalifikovaném certifikátu. Má stejné právní účinky jako vlastnoruční podpis.
Kvalifikovaný certifikát
Kvalifikované certifikáty v ČR vydávají akreditované certifikační autority. Seznam najdete na webu Ministerstva vnitra. Certifikát se obvykle ukládá na čipovou kartu nebo do mobilního zařízení.
Použití v praxi
Komunikace s úřady
Pro elektronická podání vůči státní správě (datová schránka, finanční správa) je obvykle vyžadován uznávaný elektronický podpis nebo kvalifikovaný podpis.
Obchodní vztahy
Pro běžné obchodní smlouvy obvykle postačuje i nižší úroveň podpisu. Záleží na dohodě stran. Důležité smlouvy je vhodné podepisovat zaručeným nebo kvalifikovaným podpisem.
Faktury
Elektronické faktury nevyžadují elektronický podpis. Důležitá je věrohodnost původu a neporušenost obsahu, což lze zajistit i jinými způsoby.
Právní platnost
Elektronickému podpisu nelze upřít právní účinky jen proto, že je v elektronické podobě. Kvalifikovaný elektronický podpis má právní účinky vlastnoručního podpisu.
U nižších úrovní záleží na okolnostech – zda lze prokázat, kdo dokument podepsal a že obsah nebyl změněn.
⚖️ Upozornění
Při tvorbě tohoto článku věnujeme úsilí přesnosti a aktuálnosti informací. Nelze však vyloučit nepřesnosti nebo zastaralé údaje v důsledku změn legislativy.
Pokud si myslíte, že je v textu něco špatně, napište nám. Každý podnět prověříme a případně opravíme.
Důležité: Tento článek slouží pouze jako obecná informace a není náhradou za odbornou konzultaci. Před jakýmkoliv rozhodnutím se vždy poraďte s odborným poradcem (daňový poradce, účetní, advokát).
Tip: Tento článek můžete použít jako podklad pro diskuzi s vaším poradcem. I zkušený odborník nemusí spontánně zmínit všechny možnosti, ale když mu přednesete konkrétní téma nebo otázku, která vás zajímá, rád vám poradí, jak ji řešit ve vaší specifické situaci.