Co se zapisuje do obchodního rejstříku
Podle §25 zákona č. 304/2013 Sb. o veřejných rejstřících se do obchodního rejstříku zapisují základní údaje o společnosti a jejich změny:
- Obchodní firma (název společnosti)
- Sídlo společnosti
- Předmět podnikání
- Jednatelé a způsob jednání
- Společníci a výše jejich podílů
- Základní kapitál
- Prokura (pokud je udělena)
Změna kteréhokoliv z těchto údajů musí být zapsána do rejstříku.
Postup zápisu změn
Přímý zápis notářem
Některé změny může zapsat přímo notář bez účasti rejstříkového soudu. Jde o rychlejší a jednodušší cestu. Notář může zapsat například:
- Změnu jednatele
- Změnu sídla
- Změnu společníka při převodu podílu
- Změnu základního kapitálu
Zápis rejstříkovým soudem
Pokud notář nemůže provést přímý zápis, podává se návrh na zápis rejstříkovému soudu. Návrh lze podat elektronicky nebo písemně. Soud návrh posoudí a provede zápis.
Potřebné dokumenty
K návrhu na zápis se přikládají dokumenty prokazující změnu:
- Rozhodnutí valné hromady (případně notářský zápis)
- Souhlas nového jednatele s funkcí
- Čestné prohlášení a výpis z rejstříku trestů (u jednatele)
- Smlouva o převodu podílu (u změny společníka)
- Další dokumenty podle typu změny
Lhůty pro zápis
Návrh na zápis změny musí být podán do 15 dnů ode dne, kdy změna nastala. Za nedodržení lhůty nehrozí přímá sankce, ale může to způsobit problémy v obchodních vztazích.
Rejstříkový soud má na rozhodnutí o zápisu lhůtu 5 pracovních dnů od doručení návrhu. V praxi bývá zápis proveden rychleji.
Poplatky
Za zápis změn se platí soudní poplatek. Výše závisí na typu změny. Základní poplatek za změnu zápisu činí 2 000 Kč.
Při přímém zápisu notářem se platí odměna notáři podle notářského tarifu plus soudní poplatek.
Elektronické podání
Návrh na zápis lze podat elektronicky přes portál justice.cz. Elektronické podání je rychlejší a některé poplatky mohou být nižší. Potřebujete datovou schránku nebo elektronický podpis.
⚖️ Upozornění
Při tvorbě tohoto článku věnujeme úsilí přesnosti a aktuálnosti informací. Nelze však vyloučit nepřesnosti nebo zastaralé údaje v důsledku změn legislativy.
Pokud si myslíte, že je v textu něco špatně, napište nám. Každý podnět prověříme a případně opravíme.
Důležité: Tento článek slouží pouze jako obecná informace a není náhradou za odbornou konzultaci. Před jakýmkoliv rozhodnutím se vždy poraďte s odborným poradcem (daňový poradce, účetní, advokát).
Tip: Tento článek můžete použít jako podklad pro diskuzi s vaším poradcem. I zkušený odborník nemusí spontánně zmínit všechny možnosti, ale když mu přednesete konkrétní téma nebo otázku, která vás zajímá, rád vám poradí, jak ji řešit ve vaší specifické situaci.