Datová schránka
Datová schránka podle zákona č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů je elektronické úložiště určené k doručování dokumentů mezi orgány veřejné moci a fyzickými nebo právnickými osobami. Zprávy doručené do datové schránky mají stejnou právní platnost jako doporučený dopis s dodejkou.
Provozovatelem systému datových schránek (ISDS) je Česká pošta, správcem Ministerstvo vnitra.
Kdo musí mít datovou schránku
Povinně ze zákona
- Právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku (s.r.o., a.s.)
- Orgány veřejné moci
- Advokáti, daňoví poradci, insolvenční správci
OSVČ
OSVČ může mít datovou schránku zřízenou automaticky, pokud využila elektronickou identifikaci při úkonech vůči orgánům veřejné moci. Jinak si ji může zřídit dobrovolně.
Od roku 2023 se datové schránky zřizují automaticky i většině OSVČ.
Jak založit datovou schránku
Pokud vám schránka nebyla zřízena automaticky:
- Vyplňte žádost na webu mojedatovaschranka.cz
- Ověřte identitu (CzechPOINT, bankovní identita)
- Přístupové údaje obdržíte poštou do vlastních rukou
- Při prvním přihlášení změňte heslo
Schránka se zřizuje zdarma, bez poplatků.
Praktické použití
Přijímání zpráv
Do schránky vám chodí dokumenty od úřadů – rozhodnutí finančního úřadu, výzvy, platební výměry. Zpráva se považuje za doručenou přihlášením do schránky, nejpozději 10. den od dodání (fikce doručení).
Odesílání zpráv
Můžete odesílat podání na úřady – daňová přiznání, žádosti, podání na soud. Zprávy adresované úřadům jsou zdarma. Mezi soukromými subjekty je odesílání zpoplatněno.
Podání daňových přiznání
Pokud máte datovou schránku, musíte některá podání činit elektronicky – daňová přiznání, kontrolní hlášení, přehledy pro OSSZ.
Kontrolujte schránku pravidelně
Po 10 dnech od dodání zprávy se považuje za doručenou, i když jste se nepřihlásili. Začínají běžet lhůty pro odvolání, platby atd. Nastavte si notifikace e-mailem.
Kdy je schránka povinná
Datová schránka je dnes povinná pro právnické osoby a většinu OSVČ. Zpráva se považuje za doručenou okamžikem přihlášení, nejpozději 10. dnem od dodání. Pokud máte zřízenou datovou schránku, musíte některá podání činit výhradně elektronicky.
⚖️ Upozornění
Při tvorbě tohoto článku věnujeme úsilí přesnosti a aktuálnosti informací. Nelze však vyloučit nepřesnosti nebo zastaralé údaje v důsledku změn legislativy.
Pokud si myslíte, že je v textu něco špatně, napište nám. Každý podnět prověříme a případně opravíme.
Důležité: Tento článek slouží pouze jako obecná informace a není náhradou za odbornou konzultaci. Před jakýmkoliv rozhodnutím se vždy poraďte s odborným poradcem (daňový poradce, účetní, advokát).
Tip: Tento článek můžete použít jako podklad pro diskuzi s vaším poradcem. I zkušený odborník nemusí spontánně zmínit všechny možnosti, ale když mu přednesete konkrétní téma nebo otázku, která vás zajímá, rád vám poradí, jak ji řešit ve vaší specifické situaci.