Daňová evidence pro OSVČ

Daňová evidence

Daňová evidence podle §7b zákona č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů je zjednodušený způsob vedení záznamů o hospodaření pro účely stanovení základu daně. Na rozdíl od podvojného účetnictví sleduje pouze skutečné příjmy a výdaje (cash flow).

Je méně formální a administrativně náročná než účetnictví podle zákona č. 563/1991 Sb.

Kdo vede daňovou evidenci

Daňovou evidenci mohou vést:

  • OSVČ, které nejsou účetní jednotkou
  • Osoby, které nevedou účetnictví dobrovolně
  • Osoby, které neuplatňují paušální výdaje

Účetní jednotkou se OSVČ stává, pokud její obrat přesáhne 25 mil. Kč, nebo pokud se dobrovolně rozhodne vést účetnictví.

Co daňová evidence obsahuje

Zákon vyžaduje evidenci:

  • Příjmů a výdajů – v členění potřebném pro zjištění základu daně (zdanitelné, nezdanitelné, daňově uznatelné)
  • Majetku – hmotný a nehmotný majetek, zásoby
  • Závazků – dluhy vůči dodavatelům, úvěry
  • Pohledávek – neuhrazené faktury od odběratelů

Peněžní deník

Příjmy a výdaje se zapisují do peněžního deníku. Zápis obsahuje datum, popis operace, částku a rozlišení na daňové/nedaňové a příjem/výdaj.

Jak vést daňovou evidenci

  1. Založte peněžní deník (tabulka, software)
  2. Zapisujte všechny příjmy a výdaje průběžně
  3. Rozlišujte daňové a nedaňové položky
  4. Uchovávejte doklady k záznamům
  5. Na konci roku uzavřete evidenci a zjistěte základ daně

Příjmy

  • Příjmy z prodeje zboží a služeb
  • Přijaté zálohy
  • Ostatní příjmy související s podnikáním

Výdaje

  • Nákup materiálu a zboží
  • Platby za služby
  • Mzdy a odvody (pokud máte zaměstnance)
  • Provozní náklady

Použijte software

Daňovou evidenci lze vést v tabulce (Excel), ale specializovaný software vám ušetří práci a sníží riziko chyb. Nabízí automatické třídění a export pro daňové přiznání.

⚖️ Upozornění

Při tvorbě tohoto článku věnujeme úsilí přesnosti a aktuálnosti informací. Nelze však vyloučit nepřesnosti nebo zastaralé údaje v důsledku změn legislativy.

Pokud si myslíte, že je v textu něco špatně, napište nám. Každý podnět prověříme a případně opravíme.

Důležité: Tento článek slouží pouze jako obecná informace a není náhradou za odbornou konzultaci. Před jakýmkoliv rozhodnutím se vždy poraďte s odborným poradcem (daňový poradce, účetní, advokát).

Tip: Tento článek můžete použít jako podklad pro diskuzi s vaším poradcem. I zkušený odborník nemusí spontánně zmínit všechny možnosti, ale když mu přednesete konkrétní téma nebo otázku, která vás zajímá, rád vám poradí, jak ji řešit ve vaší specifické situaci.