Proč zaokrouhlovat
Zaokrouhlování celkové částky na faktuře není povinné. Mnoho podnikatelů ho používá pro zjednodušení plateb, zejména při hotovostních transakcích, nebo prostě pro přehlednější částky.
Při bezhotovostních platbách nemá zaokrouhlování praktický význam, protože bankovní převody zvládnou libovolnou částku včetně haléřů. Záleží tedy na vašich preferencích nebo zvyklostech ve vašem oboru.
Pravidla zaokrouhlování
Zákon nestanovuje povinný způsob zaokrouhlování na fakturách. Můžete zaokrouhlovat na celé koruny, desítky korun nebo nezaokrouhlovat vůbec. Běžně se zaokrouhluje matematicky (od 0,50 nahoru, jinak dolů), ale můžete zaokrouhlovat i vždy dolů ve prospěch zákazníka.
Zaokrouhlovací rozdíl by měl být na faktuře uveden jako samostatná položka. To zajistí transparentnost a usnadní kontrolu výpočtu.
Zaokrouhlování a DPH
Podle §36 odst. 5 zákona č. 235/2004 Sb. o DPH se zaokrouhlovací rozdíl nezahrnuje do základu daně. Je to vedlejší plnění, které nemá vliv na základ daně ani na vypočtenou daň. V praxi to znamená:
- DPH se vypočítá ze základu daně před zaokrouhlením
- Zaokrouhlení se připočte až k celkové částce včetně DPH
- Zaokrouhlovací rozdíl se uvádí se sazbou 0 % nebo bez DPH
Příklad: Faktura na 1 000 Kč bez DPH, DPH 21 % činí 210 Kč, celkem 1 210 Kč. Pokud zaokrouhlíte na 1 200 Kč, rozdíl -10 Kč je bez DPH. Základ daně zůstává 1 000 Kč a DPH 210 Kč.
Pozor na chybný postup
Někteří podnikatelé chybně zaokrouhlují základ daně a pak počítají DPH. Tento postup je nesprávný. DPH se vždy počítá z přesného základu daně a teprve celková částka včetně daně se případně zaokrouhluje.
Zaokrouhlování při hotovostní platbě
Od roku 2008 se v České republice nerazí haléřové mince. Při hotovostních platbách je proto nutné zaokrouhlovat na celé koruny. Toto zaokrouhlení je ze zákona povinné pouze u plateb v hotovosti.
Pokud vystavujete fakturu, která může být placena hotově, je praktické celkovou částku zaokrouhlit již na faktuře. Předejdete tak nesrovnalostem při platbě.
U bezhotovostních plateb můžete ponechat částku včetně haléřů. Banky bez problémů zpracují převod na 1 234,56 Kč.
Pravidla zaokrouhlení
- Zaokrouhlování na faktuře není povinné (kromě hotovostních plateb)
- Zaokrouhlovací rozdíl nepodléhá DPH
- DPH se počítá z přesného základu daně, ne ze zaokrouhlené částky
- Zaokrouhlení uvádějte jako samostatnou položku faktury
- Při hotovostní platbě se zaokrouhluje na celé koruny
- U bezhotovostních plateb lze ponechat haléře
⚖️ Upozornění
Při tvorbě tohoto článku věnujeme úsilí přesnosti a aktuálnosti informací. Nelze však vyloučit nepřesnosti nebo zastaralé údaje v důsledku změn legislativy.
Pokud si myslíte, že je v textu něco špatně, napište nám. Každý podnět prověříme a případně opravíme.
Důležité: Tento článek slouží pouze jako obecná informace a není náhradou za odbornou konzultaci. Před jakýmkoliv rozhodnutím se vždy poraďte s odborným poradcem (daňový poradce, účetní, advokát).
Tip: Tento článek můžete použít jako podklad pro diskuzi s vaším poradcem. I zkušený odborník nemusí spontánně zmínit všechny možnosti, ale když mu přednesete konkrétní téma nebo otázku, která vás zajímá, rád vám poradí, jak ji řešit ve vaší specifické situaci.