Základy podvojného účetnictví

Základní principy účetnictví

Účetnictví podle zákona č. 563/1991 Sb. zachycuje stav a pohyb majetku a závazků, náklady, výnosy a výsledek hospodaření. Základním principem je podvojnost – každá operace se zapisuje na dva účty.

Bilanční princip

Majetek (aktiva) se vždy rovná zdrojům jeho krytí (pasivům). Tato rovnost platí vždy a kontroluje správnost účtování.

Akruální princip

Náklady a výnosy se účtují do období, se kterým věcně souvisí, bez ohledu na okamžik platby. Faktura vystavená v prosinci patří do prosince, i když bude zaplacena v lednu.

Účty a účtování

Druhy účtů

  • Rozvahové účty: Sledují majetek (aktiva) a zdroje krytí (pasiva)
  • Výsledkové účty: Sledují náklady a výnosy
  • Podrozvahové účty: Evidence mimo rozvahu

Podvojný zápis

Každá účetní operace se zapisuje na dva účty – na stranu Má dáti jednoho účtu a na stranu Dal druhého účtu. Součet zápisů na straně Má dáti se musí rovnat součtu na straně Dal.

Účtová osnova a rozvrh

Účtová osnova je závazný seznam účtových tříd a skupin. Účtový rozvrh je konkrétní seznam účtů, které účetní jednotka používá, vycházející z účtové osnovy.

Účetní doklady

Každá účetní operace musí být doložena účetním dokladem. Doklad musí obsahovat:

  • Označení dokladu
  • Popis operace a její účastníky
  • Peněžní částku nebo údaje o množství a ceně
  • Datum vyhotovení a uskutečnění operace
  • Podpis odpovědné osoby

Příklady dokladů: faktury, pokladní doklady, bankovní výpisy, vnitřní účetní doklady.

Archivace dokladů

Účetní doklady a záznamy je třeba archivovat po zákonem stanovenou dobu. Účetní závěrka a výroční zpráva se archivují 10 let, účetní doklady obvykle 5 let.

Účetní výkazy

Rozvaha (bilance)

Rozvaha zobrazuje stav majetku (aktiv) a zdrojů jeho krytí (pasiv) k určitému datu. Aktiva se rovnají pasivům.

Výkaz zisku a ztráty (výsledovka)

Výsledovka zobrazuje náklady a výnosy za účetní období. Rozdíl mezi výnosy a náklady je výsledek hospodaření (zisk nebo ztráta).

Příloha

Příloha doplňuje a vysvětluje údaje z rozvahy a výsledovky. Obsahuje informace o účetních metodách, významných položkách a další údaje.

⚖️ Upozornění

Při tvorbě tohoto článku věnujeme úsilí přesnosti a aktuálnosti informací. Nelze však vyloučit nepřesnosti nebo zastaralé údaje v důsledku změn legislativy.

Pokud si myslíte, že je v textu něco špatně, napište nám. Každý podnět prověříme a případně opravíme.

Důležité: Tento článek slouží pouze jako obecná informace a není náhradou za odbornou konzultaci. Před jakýmkoliv rozhodnutím se vždy poraďte s odborným poradcem (daňový poradce, účetní, advokát).

Tip: Tento článek můžete použít jako podklad pro diskuzi s vaším poradcem. I zkušený odborník nemusí spontánně zmínit všechny možnosti, ale když mu přednesete konkrétní téma nebo otázku, která vás zajímá, rád vám poradí, jak ji řešit ve vaší specifické situaci.