Variabilní symbol

Variabilní symbol

Variabilní symbol (VS) je číselný identifikátor platby používaný v českém a slovenském platebním styku. Slouží k identifikaci, za co je platba určena, a umožňuje automatické párování plateb s fakturami.

Variabilní symbol je specifický pro ČR a SR – v zahraničních platbách se nepoužívá (tam se identifikace řeší jinak, např. referencí v poznámce).

Jak se variabilní symbol používá

Nejčastější použití variabilního symbolu:

  • Číslo faktury: Nejběžnější způsob – VS = číslo faktury
  • Číslo smlouvy: U pravidelných plateb (nájem, pojištění)
  • Rodné číslo: U plateb institucím (pojistné, poplatky)
  • Identifikátor zákazníka: U předplatného a podobných služeb

Pravidla pro variabilní symbol

  • Maximálně 10 číslic
  • Pouze číslice (0–9)
  • Úvodní nuly se obvykle ignorují
  • Není povinný, ale důrazně doporučený

Na faktuře variabilní symbol uvádějte vždy – usnadníte tím identifikaci platby sobě i odběrateli. Při vytvoření jednorázové faktury se variabilní symbol předvyplní podle čísla faktury.

Párování plateb pomocí VS

Když zákazník zaplatí se správným variabilním symbolem, můžete snadno přiřadit platbu ke konkrétní faktuře:

  • Manuálně podle VS na výpisu
  • Automaticky v účetním software
  • Automaticky při napojení na bankovní účet

Bez správného VS může být identifikace platby obtížná, zejména pokud máte více faktur na stejné částky.

⚖️ Upozornění

Při tvorbě tohoto článku věnujeme úsilí přesnosti a aktuálnosti informací. Nelze však vyloučit nepřesnosti nebo zastaralé údaje v důsledku změn legislativy.

Pokud si myslíte, že je v textu něco špatně, napište nám. Každý podnět prověříme a případně opravíme.

Důležité: Tento článek slouží pouze jako obecná informace a není náhradou za odbornou konzultaci. Před jakýmkoliv rozhodnutím se vždy poraďte s odborným poradcem (daňový poradce, účetní, advokát).

Tip: Tento článek můžete použít jako podklad pro diskuzi s vaším poradcem. I zkušený odborník nemusí spontánně zmínit všechny možnosti, ale když mu přednesete konkrétní téma nebo otázku, která vás zajímá, rád vám poradí, jak ji řešit ve vaší specifické situaci.