Co je přefakturace nákladů
Přefakturace je postup, kdy náklady uhrazené vaší firmou přeúčtujete na zákazníka. Vystavíte fakturu, která přenáší náklad, který jste nejprve zaplatili vy, na konečného příjemce služby nebo zboží.
Typicky jde o situace, kdy zaplatíte něco jménem klienta nebo kdy náklad patří logicky ke službě pro zákazníka.
Kdy se náklady přefakturovávají
Běžné případy přefakturace:
- Poštovné a přepravné – zaplatíte přepravci, přefakturujete zákazníkovi
- Cestovné – náklady na cestu k zákazníkovi
- Správní poplatky – kolky uhrazené za klienta
- Energie v pronájmu – přefakturace spotřeby nájemci
- Subdodávky – práce subdodavatele účtovaná klientovi
Jak správně přefakturovat
Při přefakturaci:
- Uchovejte původní doklad (fakturu od dodavatele)
- Na své faktuře uveďte jasný popis přefakturovaných nákladů
- Uveďte odkaz na původní doklad
- Rozhodněte, zda přidáváte marži nebo přefakturováváte 1:1
Můžete přefakturovat ve stejné výši (bez marže) nebo přidat přirážku za zprostředkování. Obojí je v pořádku.
DPH při přefakturaci
DPH u přefakturace závisí na tom, co přefakturováváte:
Přefakturace jako součást hlavního plnění
Pokud je přefakturovaný náklad vedlejší součástí vaší služby (např. poštovné k dodanému zboží), má stejnou sazbu DPH jako hlavní plnění.
Samostatná přefakturace
Pokud přefakturováváte náklad jako samostatné plnění, použijete sazbu DPH odpovídající povaze přefakturovaného plnění.
Průběžné položky
Podle §36 odst. 11 zákona č. 235/2004 Sb. o DPH lze v některých případech náklady vyplacené jménem klienta považovat za průběžné položky, které nevstupují do základu DPH. Toto platí, pokud:
- Náklad hradíte jménem a na účet klienta
- Požadujete přesnou částku bez marže
- Máte doklad znějící na klienta nebo ho předáte klientovi
Pozor na sazby
Nesprávná sazba DPH při přefakturaci je častou chybou. Při nejasnostech konzultujte s daňovým poradcem.
Postup přefakturace
Přefakturace přenáší náklady na zákazníka – buď 1:1 nebo s přirážkou. Uchovávejte původní doklady. DPH závisí na charakteru plnění; průběžné položky podle §36 odst. 11 mohou být mimo základ DPH.
⚖️ Upozornění
Při tvorbě tohoto článku věnujeme úsilí přesnosti a aktuálnosti informací. Nelze však vyloučit nepřesnosti nebo zastaralé údaje v důsledku změn legislativy.
Pokud si myslíte, že je v textu něco špatně, napište nám. Každý podnět prověříme a případně opravíme.
Důležité: Tento článek slouží pouze jako obecná informace a není náhradou za odbornou konzultaci. Před jakýmkoliv rozhodnutím se vždy poraďte s odborným poradcem (daňový poradce, účetní, advokát).
Tip: Tento článek můžete použít jako podklad pro diskuzi s vaším poradcem. I zkušený odborník nemusí spontánně zmínit všechny možnosti, ale když mu přednesete konkrétní téma nebo otázku, která vás zajímá, rád vám poradí, jak ji řešit ve vaší specifické situaci.