Základy mzdové agendy
Mzdová agenda zahrnuje výpočet mezd zaměstnanců, odvody daní a pojistného, vedení mzdové evidence a plnění souvisejících povinností vůči úřadům.
Mzdovou agendu může vést zaměstnavatel sám, pověřená osoba (mzdová účetní) nebo externí firma.
Složky mzdy
Základní mzda
Základní složka mzdy vychází ze mzdového výměru, pracovní smlouvy nebo mzdového tarifu. Může být stanovena jako měsíční mzda nebo hodinová sazba.
Variabilní složky
- Prémie a odměny
- Příplatky (za přesčas, noční práci, víkendy, svátky)
- Osobní ohodnocení
- Náhrady mzdy (dovolená, nemoc)
Hrubá a čistá mzda
Hrubá mzda je součet všech složek mzdy před srážkami. Čistá mzda je částka, kterou zaměstnanec skutečně obdrží po odečtení daně a pojistného.
Odvody a srážky ze mzdy
Pojistné na sociální zabezpečení
Zaměstnavatel odvádí pojistné za sebe i za zaměstnance. Sazby pojistného stanoví zákon. Odvod se provádí měsíčně na účet správy sociálního zabezpečení.
Pojistné na zdravotní pojištění
Podobně jako u sociálního pojištění odvádí zaměstnavatel pojistné za sebe i za zaměstnance příslušné zdravotní pojišťovně.
Daň z příjmů
Zaměstnavatel sráží a odvádí zálohy na daň z příjmů ze závislé činnosti. Výši zálohy ovlivňují slevy na dani (na poplatníka, na děti aj.) a případné daňové zvýhodnění.
Aktuální sazby
Sazby pojistného a parametry zdanění se mohou měnit. Pro aktuální údaje sledujte informace ČSSZ, zdravotních pojišťoven a finanční správy.
Povinnosti zaměstnavatele
Evidence
- Mzdový list pro každého zaměstnance
- Evidenční list důchodového pojištění
- Evidence pracovní doby
Měsíční povinnosti
- Výpočet a výplata mezd
- Odvod pojistného a záloh na daň
- Přehledy pro ČSSZ a zdravotní pojišťovny
Roční povinnosti
- Roční zúčtování daně (na žádost zaměstnance)
- Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti
- Potvrzení o příjmech pro zaměstnance
⚖️ Upozornění
Při tvorbě tohoto článku věnujeme úsilí přesnosti a aktuálnosti informací. Nelze však vyloučit nepřesnosti nebo zastaralé údaje v důsledku změn legislativy.
Pokud si myslíte, že je v textu něco špatně, napište nám. Každý podnět prověříme a případně opravíme.
Důležité: Tento článek slouží pouze jako obecná informace a není náhradou za odbornou konzultaci. Před jakýmkoliv rozhodnutím se vždy poraďte s odborným poradcem (daňový poradce, účetní, advokát).
Tip: Tento článek můžete použít jako podklad pro diskuzi s vaším poradcem. I zkušený odborník nemusí spontánně zmínit všechny možnosti, ale když mu přednesete konkrétní téma nebo otázku, která vás zajímá, rád vám poradí, jak ji řešit ve vaší specifické situaci.