Inventarizace
Inventarizace podle §29–30 zákona č. 563/1991 Sb. je proces ověření, zda stav majetku a závazků v účetnictví odpovídá skutečnosti. Je povinnou součástí účetní závěrky a slouží k zajištění věrohodnosti účetních údajů.
Inventarizace zahrnuje zjištění skutečného stavu (inventuru), porovnání s účetním stavem a vypořádání případných rozdílů.
Druhy inventarizace
Podle způsobu zjištění
- Fyzická inventura: Přepočítání, měření, vážení majetku. Používá se u hmotného majetku, zásob, peněz v pokladně.
- Dokladová inventura: Ověření existence na základě dokladů. Používá se u pohledávek, závazků, nehmotného majetku.
Podle rozsahu
- Řádná: K rozvahovému dni, povinná
- Mimořádná: Při mimořádných událostech (vloupání, živelná pohroma, změna odpovědné osoby)
- Průběžná: V průběhu roku u zásob a dlouhodobého majetku
Postup inventarizace
- Příprava: Stanovení termínu, jmenování inventarizační komise, příprava podkladů
- Provedení inventury: Fyzické zjištění nebo dokladové ověření skutečného stavu
- Zápis: Inventurní soupisy se skutečnými stavy
- Porovnání: Srovnání skutečného a účetního stavu
- Vypořádání rozdílů: Vysvětlení a zaúčtování mank a přebytků
- Dokumentace: Inventarizační zápis s výsledky
Termín inventarizace
Inventarizaci lze provést v rozmezí čtyř měsíců před rozvahovým dnem až jeden měsíc po něm. Stav zjištěný inventurou se upraví o přírůstky a úbytky do rozvahového dne.
Inventarizační rozdíly
Manko
Manko vzniká, když skutečný stav je nižší než účetní. Může jít o ztrátu, krádež, poškození nebo chybu v evidenci. Manko se účtuje do nákladů, případně se předepíše k úhradě odpovědné osobě.
Přebytek
Přebytek vzniká, když skutečný stav je vyšší než účetní. Obvykle jde o chybu v evidenci. Přebytek se účtuje do výnosů nebo jako snížení nákladů.
Přirozené úbytky
U některých zásob (sypké materiály, tekutiny) dochází k přirozeným úbytkům. Tyto úbytky v rámci stanovených norem nejsou mankem a účtují se jako spotřeba.
Povinnosti inventarizace
- Inventarizace ověřuje shodu účetnictví se skutečností
- Je povinná jako součást účetní závěrky
- Provádí se fyzicky nebo dokladově
- Rozdíly (manka, přebytky) se musí zaúčtovat
- Dokumentuje se inventarizačním zápisem
⚖️ Upozornění
Při tvorbě tohoto článku věnujeme úsilí přesnosti a aktuálnosti informací. Nelze však vyloučit nepřesnosti nebo zastaralé údaje v důsledku změn legislativy.
Pokud si myslíte, že je v textu něco špatně, napište nám. Každý podnět prověříme a případně opravíme.
Důležité: Tento článek slouží pouze jako obecná informace a není náhradou za odbornou konzultaci. Před jakýmkoliv rozhodnutím se vždy poraďte s odborným poradcem (daňový poradce, účetní, advokát).
Tip: Tento článek můžete použít jako podklad pro diskuzi s vaším poradcem. I zkušený odborník nemusí spontánně zmínit všechny možnosti, ale když mu přednesete konkrétní téma nebo otázku, která vás zajímá, rád vám poradí, jak ji řešit ve vaší specifické situaci.