Kdy fakturovat v cizí měně
Fakturovat v cizí měně můžete vždy, když se na tom s obchodním partnerem dohodnete. Nejčastěji se s tím setkáte při obchodování se zahraničními firmami, ale nic nebrání tomu dohodnout platbu v eurech i s českým odběratelem.
Z právního hlediska neexistuje povinnost fakturovat v české koruně. Faktura je doklad o obchodní transakci a měna je věcí dohody mezi stranami. Pro daňové a účetní účely se však vše přepočítává na české koruny.
Náležitosti faktury v cizí měně
Faktura v cizí měně musí obsahovat stejné náležitosti jako běžná faktura v korunách. Částky uvádíte v dohodnuté měně. Plátci DPH musí navíc uvést základ daně a výši DPH přepočtené na české koruny, protože daňové přiznání se podává v CZK.
Na faktuře je vhodné uvést použitý kurz a datum, ke kterému byl kurz stanoven. Není to zákonná povinnost, ale usnadní to kontrolu a předejde případným nedorozuměním.
Jaký kurz použít
Pro přepočet cizí měny na české koruny se používá kurz České národní banky. Existují dvě základní možnosti:
Denní kurz ČNB
Standardně se používá kurz ČNB platný ke dni uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP). U prodeje zboží je to den dodání, u služeb den poskytnutí služby nebo den vystavení faktury, podle toho, co nastane dříve.
Pevný kurz
Účetní jednotky vedoucí účetnictví mohou podle §24 odst. 7 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví ve své vnitřní směrnici stanovit pevný kurz na určité období (měsíc, čtvrtletí, rok). Tento kurz pak používají pro všechny transakce v daném období. Pevný kurz zjednodušuje administrativu, ale může vést k větším kurzovým rozdílům na konci období.
OSVČ vedoucí daňovou evidenci pevný kurz používat nemohou a musí použít denní kurz ČNB.
Cizí měna a DPH
Pro účely DPH je rozhodující kurz ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Základ daně a DPH se přepočítávají na koruny tímto kurzem a v korunách se uvádějí v daňovém přiznání a kontrolním hlášení.
Pokud vystavujete fakturu v eurech na 1 000 EUR bez DPH a kurz ČNB je 25,00 CZK/EUR, základ daně činí 25 000 Kč a DPH při sazbě 21 % je 5 250 Kč. Na faktuře můžete uvést částky v obou měnách.
Kurzové rozdíly
Kurzové rozdíly vznikají, když se kurz mezi dnem vystavení faktury a dnem úhrady liší. Pokud jste vystavili fakturu na 1 000 EUR při kurzu 25,00 Kč a platba přišla při kurzu 25,50 Kč, vzniká kurzový zisk 500 Kč.
U účetních jednotek se kurzové rozdíly účtují jako finanční náklad nebo výnos. U daňové evidence se kurzové rozdíly neřeší průběžně, ale projeví se v okamžiku přijetí platby.
Praktická rada
Při pravidelném obchodování v cizí měně zvažte zřízení devizového účtu. Přijaté platby v eurech pak nemusíte ihned převádět na koruny a můžete z nich rovnou hradit své závazky v téže měně. Vyhnete se tak části kurzových ztrát a poplatkům za konverzi.
⚖️ Upozornění
Při tvorbě tohoto článku věnujeme úsilí přesnosti a aktuálnosti informací. Nelze však vyloučit nepřesnosti nebo zastaralé údaje v důsledku změn legislativy.
Pokud si myslíte, že je v textu něco špatně, napište nám. Každý podnět prověříme a případně opravíme.
Důležité: Tento článek slouží pouze jako obecná informace a není náhradou za odbornou konzultaci. Před jakýmkoliv rozhodnutím se vždy poraďte s odborným poradcem (daňový poradce, účetní, advokát).
Tip: Tento článek můžete použít jako podklad pro diskuzi s vaším poradcem. I zkušený odborník nemusí spontánně zmínit všechny možnosti, ale když mu přednesete konkrétní téma nebo otázku, která vás zajímá, rád vám poradí, jak ji řešit ve vaší specifické situaci.