Co je dodací list
Dodací list je doklad, který potvrzuje předání zboží od dodavatele k odběrateli. Na rozdíl od faktury není daňovým dokladem a neslouží k vyúčtování. Jeho hlavním účelem je prokázat, že zboží bylo skutečně dodáno, v jakém množství a stavu.
Dodací list obvykle podepisuje příjemce zboží při převzetí. Podepsaný dodací list má důkazní hodnotu v případě sporu o to, zda a kdy bylo zboží dodáno.
Kdy dodací list vystavit
Vystavení dodacího listu není zákonem vyžadováno. V praxi se používá zejména v těchto situacích:
- Při dodávkách zboží, kdy je potřeba potvrdit převzetí
- Když se faktura vystavuje až po dodání (např. na konci měsíce)
- U pravidelných dodávek jednomu odběrateli
- Při dodávkách prostřednictvím přepravce
- Když chcete mít podpis odběratele jako důkaz dodání
U služeb se dodací list zpravidla nepoužívá. Službu nelze fyzicky předat, takže potvrzení o jejím poskytnutí má jinou formu (předávací protokol, akceptační dokument apod.).
Co má dodací list obsahovat
Protože dodací list není daňový doklad, nemá zákonem stanovené náležitosti. Měl by však obsahovat informace potřebné pro identifikaci dodávky:
- Označení dodavatele (název, IČO, adresa)
- Označení odběratele
- Číslo dodacího listu
- Datum vystavení
- Datum dodání
- Soupis dodaného zboží s množstvím
- Odkaz na objednávku nebo smlouvu (pokud existuje)
- Místo pro podpis příjemce
Ceny se na dodacím listu uvádět nemusí. Někteří dodavatelé je záměrně vynechávají, aby příjemce na skladu nebo v přepravě neviděl obchodní podmínky.
Dodací list vs. faktura
Dodací list a faktura jsou dva různé doklady s různým účelem:
| Dodací list | Faktura | |
|---|---|---|
| Účel | Potvrzení dodání zboží | Vyúčtování, výzva k platbě |
| Daňový doklad | Ne | Ano (u plátců DPH) |
| Povinné náležitosti | Nejsou stanoveny | Stanoveny zákonem |
| Podpis příjemce | Obvykle ano | Není vyžadován |
| Ceny | Nemusí obsahovat | Povinně obsahuje |
V praxi lze dodací list i fakturu vystavit současně, nebo nejprve dodací list při předání zboží a fakturu později. Obě varianty jsou běžné a záleží na dohodě s odběratelem a vašich interních procesech.
⚖️ Upozornění
Při tvorbě tohoto článku věnujeme úsilí přesnosti a aktuálnosti informací. Nelze však vyloučit nepřesnosti nebo zastaralé údaje v důsledku změn legislativy.
Pokud si myslíte, že je v textu něco špatně, napište nám. Každý podnět prověříme a případně opravíme.
Důležité: Tento článek slouží pouze jako obecná informace a není náhradou za odbornou konzultaci. Před jakýmkoliv rozhodnutím se vždy poraďte s odborným poradcem (daňový poradce, účetní, advokát).
Tip: Tento článek můžete použít jako podklad pro diskuzi s vaším poradcem. I zkušený odborník nemusí spontánně zmínit všechny možnosti, ale když mu přednesete konkrétní téma nebo otázku, která vás zajímá, rád vám poradí, jak ji řešit ve vaší specifické situaci.