Zákonné požadavky
Podle §11 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví musí mít každý účetní doklad označení a číslo. Faktura musí být jednoznačně identifikovatelná v rámci číselné řady.
Základní pravidla:
- Každá faktura má unikátní číslo
- Čísla v řadě na sebe navazují bez mezer
- Formát si volíte sami
- Změna formátu je možná od nového období
Běžné formáty číselných řad
Neexistuje předepsaný formát, ale osvědčené varianty jsou:
- Prostá čísla: 1, 2, 3... (jednoduché, ale nepřehledné)
- S rokem: 2024001, 2024002... (přehledné, běžné)
- Rok/pořadí: 2024/001, 2024/002...
- S prefixem: FV2024001 (FV = faktura vydaná)
- Rok-měsíc: 202401001 (první faktura v lednu 2024)
Doporučuje se zahrnout rok do čísla – usnadní to orientaci a při novém roce začínáte novou řadu.
Více číselných řad
Můžete používat samostatné číselné řady pro různé typy dokladů:
- Faktury vydané (FV2024001)
- Faktury přijaté (FP2024001)
- Zálohové faktury (ZF2024001)
- Dobropisy (DO2024001)
- Pokladní doklady (PD2024001)
Oddělené řady usnadňují evidenci a orientaci v dokladech. U větších firem se používají řady pro jednotlivé pobočky nebo střediska.
Co s chybějícími čísly
Pokud vznikne mezera v číselné řadě (např. zrušená faktura), nemusíte se obávat. Důležité je mít k chybějícímu číslu vysvětlení:
- Stornovaná faktura – zachovejte dobropis nebo storno
- Chyba v číslování – poznamenejte do evidence
- Zkušební tisk – evidujte jako zrušený doklad
Finanční úřad se může ptát na mezery v číslování. Pokud máte vysvětlení, není to problém.
Neměňte číslo po vystavení
Nikdy neměňte číslo faktury poté, co byla odeslána odběrateli. Pokud je potřeba oprava, vystavte dobropis a novou fakturu.
Vytvořte si fakturu online
Potřebujete vystavit jednu fakturu? V našem generátoru jednorázových faktur si číslo faktury zvolíte sami.
⚖️ Upozornění
Při tvorbě tohoto článku věnujeme úsilí přesnosti a aktuálnosti informací. Nelze však vyloučit nepřesnosti nebo zastaralé údaje v důsledku změn legislativy.
Pokud si myslíte, že je v textu něco špatně, napište nám. Každý podnět prověříme a případně opravíme.
Důležité: Tento článek slouží pouze jako obecná informace a není náhradou za odbornou konzultaci. Před jakýmkoliv rozhodnutím se vždy poraďte s odborným poradcem (daňový poradce, účetní, advokát).
Tip: Tento článek můžete použít jako podklad pro diskuzi s vaším poradcem. I zkušený odborník nemusí spontánně zmínit všechny možnosti, ale když mu přednesete konkrétní téma nebo otázku, která vás zajímá, rád vám poradí, jak ji řešit ve vaší specifické situaci.