Jednorázová faktura - od Fakturomat.cz

Jak vyplnit fakturu

Začněte zadáním údajů o dodavateli. Firmu můžete vyhledat podle IČ nebo názvu přímo z registru ARES, čímž se automaticky předvyplní obchodní jméno, sídlo a DIČ. Stejným způsobem doplňte údaje odběratele.

Vyplňte bankovní spojení dodavatele – číslo účtu a kód banky. Na základě těchto údajů se na faktuře automaticky vygeneruje QR kód pro platbu.

V sekci detailů faktury zadejte číslo faktury, datum vystavení a datum splatnosti. Pokud jste plátce DPH, zaškrtněte příslušnou volbu (při vyhledání firmy z ARES se předvyplní automaticky) – zobrazí se pole pro datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) a u každé položky budete moci nastavit sazbu DPH.

Přidejte jednu nebo více položek s popisem, množstvím a jednotkovou cenou. Celková částka se průběžně přepočítává. Nakonec zvolte vizuální šablonu a barvu a stáhněte hotovou fakturu ve formátu PDF.

Náležitosti faktury

Faktura je doklad, který vystavuje dodavatel odběrateli za dodané zboží nebo poskytnuté služby. Plátce DPH vystavuje fakturu jako daňový doklad, neplátce DPH jako účetní doklad. V obou případech slouží faktura jako podklad pro zaúčtování transakce, doklad o pohledávce a základní dokument pro evidenci příjmů a výdajů.

Faktura (daňový doklad) musí podle zákona o DPH a občanského zákoníku obsahovat identifikaci dodavatele a odběratele, číslo dokladu, datum vystavení, datum splatnosti, popis dodaného zboží nebo služby, jednotkovou cenu, celkovou částku a způsob úhrady.

Plátci DPH musí na faktuře navíc uvést své DIČ, datum uskutečnění zdanitelného plnění, základ daně, sazbu DPH a výši daně. Faktura musí být vystavena do 15 dnů od uskutečnění zdanitelného plnění.

Neplátci DPH vystavují tzv. běžný doklad. Neuvádějí na něm sazbu ani výši DPH. Na dokladu by mělo být zřejmé, že dodavatel není plátcem DPH.

Variabilní symbol slouží k identifikaci platby. Obvykle se shoduje s číslem faktury. Správně uvedený variabilní symbol usnadňuje párování přijatých plateb s vystavenými fakturami.

Elektronická faktura

Faktura v elektronické podobě (PDF, ISDOC) má podle české legislativy stejnou právní platnost jako faktura v papírové podobě. Podmínkou je zajištění věrohodnosti původu, neporušenosti obsahu a čitelnosti po celou dobu uchovávání.

K zasílání elektronických faktur je potřeba souhlas odběratele. Ten může být i konkludentní – pokud odběratel fakturu přijme a nenamítne formu doručení, považuje se souhlas za udělený.

Vygenerovaná faktura z tohoto nástroje je ve formátu PDF a splňuje požadavky na elektronický daňový doklad. Více o tématu v průvodci: Elektronická fakturace.

Archivace dokladů

Vystavené i přijaté faktury je nutné uchovávat po zákonem stanovenou dobu. Pro účely DPH činí archivační lhůta 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo. Pro účely daně z příjmů je lhůta 3 roky, resp. do konce lhůty pro vyměření daně.

Elektronické faktury lze archivovat v digitální podobě bez nutnosti tisku, pokud je zajištěna jejich čitelnost a neměnnost po celou dobu archivace. Doporučuje se pravidelné zálohování a uložení na více nezávislých médiích.

Podrobnosti o archivačních povinnostech najdete v průvodci: Archivace účetních dokladů.